¿Qué es un auditor líder y cómo me convierto en uno?

Dentro de todo equipo de auditorías debe haber una persona que sea el motor del grupo, esta persona es el auditor líder, quien define las directrices y los objetivos a cumplir para que en equipo se logre cumplir con las metas establecidas.

Te invitamos a conocer a continuación las características de un auditor líder, entre otros aspectos.

 

¿Cuál es el objetivo de un auditor líder?

El principal objetivo de un auditor líder es asegurar que la auditoría que su equipo está realizando va a concluir con éxito.

¿Cuáles son las principales responsabilidades de un auditor líder?

Las principales responsabilidades de un auditor líder son:

• Cumplir con los requisitos de la auditoría y realizar la gestión de ésta según los procedimientos del cliente y al plan de auditoría acordados.
• Comunicar y aclarar los requisitos de la auditoría, así como a los auditados.
• Planificar las responsabilidades asignadas.
• Estar atento en todas aquellas situaciones donde la evaluación del cumplimiento requiera mayor análisis.
• Mantener la documentación necesaria de la auditoria.
• Conservar la confidencialidad.
• Actuar de modo ético.

Habilidades de un buen auditor líder

Un buen auditor líder cuenta con las siguientes habilidades:

• Capacidad de organización y dirección de su equipo de auditores internos.
• Eficiencia en la utilización de los recursos de los que dispone durante el proceso de desarrollo de sus auditorías.
• Planificar con antelación la auditoría.
• Actuar como representante.
• Ser un referente en cuanto a orientación para aquellos auditores que están en periodo de formación.
• Saber dirigir a su equipo auditor en el proceso final de establecer las conclusiones del resultado de la auditoría.

¿Un auditor líder está especializado?

Dentro del ámbito de las auditorías, es muy importante la especialización por campos, dado el nivel de conocimientos que requiere cada área.

Un auditor líder puede estar especializado en Sistemas de Gestión de Calidad, Sistemas de Gestión del Medio Ambiente, etc.

El contar con una especialización le permitirá al auditor líder dominar completamente su área de trabajo y lograr sus objetivos de manera muy profesional.

¿Qué habilidades debe poseer un auditor líder especializado en Sistemas de Gestión de Calidad?

Las habilidades que debe poseer un auditor líder especializado en Sistemas de Gestión de Calidad son:

• Tener un amplio dominio de la terminología concreta de ámbito de la calidad.
• Conocer los principios que sustentan la gestión de la calidad y su aplicación.
• Saber manejar las herramientas de gestión de la calidad.

¿Qué habilidades debe poseer un auditor líder especializado en Medio Ambiente?

Las habilidades que debe poseer un auditor líder especializado en Medio Ambiente son:

• Manejar con precisión y exactitud el vocabulario perteneciente al campo del Medio Ambiente.
• Tener conocimiento de los principios en los que se basa la gestión del medio ambiente.
• Saber hacer uso de las herramientas de gestión ambiental.

¿Cómo puede un auditor líder ser más ágil en su labor?

Las claves que un auditor líder debe tomar en cuenta para ser más ágil en su labor son:

• Saber anticiparse a los hechos: el auditor líder debe tener la capacidad de prever consecuencias negativas a los riesgos que diagnostique para la empresa.
• Estar preparado y tener la capacidad de adaptarse ante cualquier situación problemática.
• Establecer las áreas que representan más altos riesgos para mantenerlas vigiladas y controladas.
• Aconsejar de la mejor manera a los administradores ante la actitud que deben asumir ante los riesgos.
• Abordar varias perspectivas y metodologías para encontrar la mejor solución ante cualquier problemática que se presente.
• Modificar el plan de auditoría si se presenta el caso de un imprevisto.
• Tener la capacidad de colaborar con otros profesionales en el campo: administradores, tecnólogos, contadores, abogados, ingenieros, arquitectos etc., para enriquecer su propio conocimiento.

¿Cuáles son las ventajas de ser un auditor líder?

Las ventajas de ser un auditor líder son:

• Conocer la organización con mayor profundidad.

El auditor líder tiene una oportunidad que no tendrán sus compañeros de área o departamento: conocer a fondo lo que sucede en toda la organización, desde la alta dirección, hasta las áreas de atención al cliente, pasando por la producción o desarrollo de productos.

• Entender el error humano.

Dimensionarlo y conocer herramientas para solucionar los problemas y evitar su repetición.   

• Encontrar los mejores talentos y los mejores procesos dentro de la organización.

Conocer de primera mano a las personas más valiosas para la organización, y ser consciente de los procesos críticos que deben ser preservados y protegidos.

• Aplicar nuevas tecnologías y estrategias en el trabajo normal.

El auditor líder será el primero en conocer nuevas tecnologías, procedimientos innovadores y equipos con tecnología de punta.

• Ayudar a la organización a impulsar la mejora continua.

El auditor líder tiene la oportunidad de ayudar a la organización a construir sólidos procesos, de tal forma que se obtenga la mejora continua del sistema de gestión.

¿Cómo me convierto en un auditor líder?

Para convertirse en auditor líder debe:

• Tener experiencia en la aplicación de principios, procedimientos y técnicas ISO en auditorías.
• Aprobar el examen de Auditor Líder Certificado en ISO 14001. Este curso es ofrecido por muchos organismos acreditados, como organismos de certificación u organizaciones de capacitación aprobadas.

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